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單位名稱

湘潭縣檔案館

年度預算金額

375.83萬元

主管部門

中共湘潭縣委辦

單位基本職能

湘潭縣檔案館是中共湘潭縣委辦所屬的正科級公益一類事業單位。根據《中華人民共和國檔案法》，為適應檔案事業的發展變化、黨和國家的要求、國民經濟和社會發展以及人民群眾的需要，主要職責如下：

1、貫徹執行國家、省、市有關檔案工作的方針、政策、法律、法規、規章。

2、接收全縣機關事業單位、人民團體、企業和其他組織按照規定移交進館的各類檔案資料和電子檔案。

3、調查、征集散存在社會上的珍貴特色檔案資料。

4、保管館藏檔案，維護檔案完整與安全。

5、對館藏檔案進行科學整理、編目、鑒定、數字化、技術保護和開發利用。

6、對外提供檔案查詢與利用服務

7、利用檔案向社會公眾開展革命傳統教育、愛國主義教育及歷史與縣情教育。

8、完成縣委、縣人民政府及縣委辦公室交辦的其他工作任務。

評價結果

優

部門整體支出管理和使用基本情況

2019年上年預算結余224.27萬元。本年收入：預算安排468.58萬元，其中年初預算安排375.83萬元（基本支出189.43萬元，項目支出186.4萬元），年中追加92.75萬元(其中項目經費80萬元）。2019年總支出502.92萬元（基本支出286.96萬元，項目支出215.96萬元）。

部門整體支出績效

一是檔案宣傳工作有力度。2019年6月在縣檔案館前坪舉辦以“新中國的記憶”為主題的我國第12個“國際檔案日”宣傳活動，制作相關宣傳片和聲像檔案循環展播；精細籌劃的“湘潭縣改革開放40年成就圖片展”于2019年1月開展,展覽以政治建設、經濟建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和幸福蓮鄉為基本框架，從10余萬張照片中精選圖片390張，圖文并茂地反映了1978-2018年湘潭縣改革開放40年所取得的成就。全縣中小學、縣直機關和自由參觀的群眾共計1萬余人，取得了良好的社會反響。

二是重點檔案管護有特色。我館在館藏重點檔案方面，利用歷史檔案數量多的優勢，從“用心救、科學管、積極用”三方面著手，做好對歷史檔案的“護、管、用”文章，在全省被樹為檔案保管保護和開發利用工作先進典型。同時加大投入建設了珍貴檔案特藏室和檔案精品布展工作，建成了一個展示珍貴館藏、展現我縣悠久歷史和文化的陣地，已在一定范圍向公眾開放。

三是檔案指導監督有條不紊。雖然面臨機構改革的非常時期，全縣檔案業務指導監督工作職能的劃分尚未明確，我館仍然延續性地將此項工作開展地有條不紊。對涉改單位如安監局、規劃局等10余家單位檔案處置移交工作進行了業務指導；對農村土地承包經營權確權20余萬冊檔案進行了初步驗收，并接收進館；業務指導、審查和接收縣司法局、團縣委等十七家單位的十年檔案移交進館；對湘潭縣第一中學檔案工作規范化管理達省一級進行驗收。

四是檔案信息化工作有進展。完成對國家級重點項目館藏重點檔案卷內文件級目錄數據錄入30萬條，并根據省局對我館提交的目錄數據的檢查反饋，逐一清理整改；接收統計局、譚家山鎮等27家單位電子檔案書記，共計產生目錄文件48121條，原文數量48109件，數據容量139.47G。電子檔案數據以光盤形式保存，共計接收59張DVD光盤。2019年新增館藏掃描文件數221398個，備份數據總計容量676.21G，實現全縣檔案綜合管理平臺新增1TB數據的目標。

五是檔案資源建設有成效。接收政縣司法局、縣團委、縣統計局、縣發改局、組織部、石潭鎮、中路鋪鎮、譚家山鎮等十七家單位第六個十年檔案進館。接收縣屬單位報送的獲省級以上的《湘潭縣榮譽資料》，報送市檔案館編輯《湘潭榮譽》一書。

六是服務民生工作。今年以來，接待干部群眾查閱重點檔案和林改、房產、婚姻、土地、工齡、戶籍等民生檔案2887起，4733人次，查閱檔案7892卷次，復印9224頁,解決各類問題2214起。充分發揮了檔案在服務經濟建設、服務社會穩定、服務民生中的作用。

七是服務編研工作。錄入湘潭抗戰檔案史料選編有關史料《陷區日記》近萬字；校改縣史志聯絡組編《湘潭縣革命斗爭史》10余萬字；協助市檔案館編纂《湘潭解放檔案匯編》。編輯《湘潭縣抗戰動員檔案匯編（第二輯）》初稿并送省局進行復審。

存在的問題

政府采購年初預算欠科學，核銷處置資產不及時；單位的固定資產沒有進行編碼管理；單位內控制度建設欠加強。

改進措施

1.加強年初預算的科學性，按年初預算執行；特別是加強三公經費預算和政府采購預算的科學性；

2.加強對單位水、電的管理，節約用水用電，下班后要檢查空調是否關好，水龍頭是否關好；

3.公務接待方面，按照公務接待規定執行：堅持接待時，有接待單位的公函和接待審批單，且事前經有關領導審批，按公務卡消費結賬，減少現金支付；

4.加強對單位的水電及電器用具的維修管理，平時多檢查水、電、空調、電腦存在的問題，減少不必要的浪費；

5.加強對固定資產的管理，加大實物與賬目核對，及時核銷處置資產，確保賬實相符；對單位的固定資產進行編碼管理，責任到人；調進調出人員財產要有移交接交手續；

7.按財政的規定采取有效措施，堅持過緊日子思想，使一般性支出控制在限額以內；